Organizácie

Organizácia predstavuje základnú jednotku, ku ktorej sa priraďujú subjekty. Každá organizácia môže mať niekoľko priradených subjektov.

Základné princípy

• Organizácia predstavuje samostatný subjekt evidovaný v systéme.
• Organizácia môže obsahovať viacero priradených subjektov.
• Organizácie a ich údaje môžu byť využívané v šablónach.
• Každá zmena je zaznamenaná v auditnej stope.

Vytvorenie organizácie

1. Prejdite do sekcie Správa subjektov → Organizácie.

2. Kliknite na možnosť Pridať novú organizáciu.

   

3. Vyplňte údaje:

   • Názov organizácie *
   • IČO
   • DIČ
   • Ulica *
   • PSČ *

   • Mesto * Pri vytváraní ogranizácie je možné organizáciu vyhľadať podľa názvu organizácie alebo IČO v registry právnických osôb. Po vybratí organizácie zo zoznamu sa automaticky doplnia dáta.

     

4. Kliknite na Uložiť

Po vytvorení je organizácia dostupná na použitie v dokumentoch a podpisových procesoch.

Úprava organizácie

1. Prejdite do sekcie Správa subjektov → Organizácie.
2. Otvorte detail organizácie jednou z akcií.
3. Kliknite na možnosť Upraviť organizáciu.
4. Upravte údaje:
   • Názov organizácie *
   • IČO
   • DIČ
   • Ulica *
   • PSČ *
   • Mesto *
   • Poznámka
   • Interná organizácia - následne sa všetky subjekty pod danou organizáciou označia ako interné/externé
5. Kliknite na Uložiť

Detail organizácie

1. Prejdite do sekcie Správa subjektov → Organizácie.

2. Otvorte detail organizácie jednou z akcií.

   

3. Zvoľte jednu zo záložiek:

   • Informácie - obsahuje základné informácie o organizácii

     

   • Dokumenty - zoznam všetkých dokumentov priradených ku organizácii cez jej subjekty

     

   • Subjekty - zoznam všetkých subjektov, ktoré sú priradené ku organizácii

     

   • Aktivity - zoznam všetkých aktivít pre danú organizáciu

     

Aktivity organizácie

V detaile organizácie je možné v záložke Aktivity pridať aktivitu pre danú organizáciu. Ku aktivite je možné zadaním „@“ vybrať používateľa, ktorému sa daná aktivita priradí.

Zobrazenie histórie organizácie

Systém zaznamenáva históriu zmeny záznamov:

1. Prejdite do sekcie Správa subjektov → Organizácie.

2. V zozname organizácií pravým tlačidlom na daný záznam sa zobrazí kontextové menu.

   

3. Zvoľte možnosť Zobraziť históriu.

4. Potvrďte akciu.

5. Zobrazí sa história záznamu, kde je vidieť dátum zmeny, kto zmenu vykonal a aké zmeny sa vykonali.

   

Zmazanie organizácie

Trvalo zmazať organizáciu (ak má používateľ dané oprávnenie) je možné iba v prípade, že organizácia nie je viazaná na existujúce subjekty. Ak je viazaná, systém zmazanie neumožní z dôvodu zachovania auditnej stopy.

1. Prejdite do sekcie Správa subjektov → Organizácie.

2. V zozname organizácií pravým tlačidlom na daný záznam sa zobrazí kontextové menu.

   

3. Zvoľte možnosť Odstrániť.

4. Potvrďte akciu.