Používateľská príručka DocuArt Signer

Začíname

DocuArt Signer aplikácia je navrhnutá pre jednoduchú a bezpečnú správu dokumentov, riadenie schvaľovacích procesov a elektronické podpisovanie dokumentov. Umožňuje organizáciám efektívne organizovať dokumenty v prehľadnej adresárovej štruktúre, zadávať dokumenty na podpis interným aj externým subjektom, nastavovať schvaľovacie procesy a riadiť ich obeh v tíme alebo celej spoločnosti.

Systém umožňuje:

• ukladať dokumenty do adresárovej štruktúry
• nastavovať oprávnenia pre zložky a dokumenty
• spravovať organizácie a subjekty
• hromadné odosielanie dokumentov na podpis
• vytváranie verzií dokumentov
• vkladať aktivity pre dokumenty, organizácie a subjekty
• pridávať tagy pre lepšie vyhľadávania
• vložiť šablónu dokumentu s možnosťou automatického vloženia dát
• riadiť schvaľovacie procesy
• podpisovať dokumenty
• vytvárať podpisové profily
• sledovať hitóriu zmien a auditnú stopu

Pre koho je aplikácia určená

Táto používateľská príručka je zameraná najmä na bežných používateľov aplikácie a vysvetľuje každodennú prácu so systémom z pohľadu koncového používateľa. Nájdete v nej základné informácie potrebné na prvé prihlásenie, orientáciu v aplikácii a pochopenie základných princípov fungovania správy a podpisovania dokumentov.