Podpisy dokumentov
Podpisovanie dokumentov predstavuje finálnu fázu životného cyklu dokumentu, ktorej cieľom je autorizácia a potvrdenie jeho obsahu oprávnenými osobami. Proces podpisovania zabezpečuje právnu záväznosť dokumentu a jeho nemennosť po podpise.
DocuArt podporuje rôzne formy podpisovania vrátane elektronického a manuálneho podpisu.
Typy podpisu:
-
Bez podpisu
Info
Dokument je v schvaľovacom procese, proces podpisovania sa spustí až po schválení dokumentu
-
Fyzický (jednoduchý elektronický)
Info
Jedná sa v podstate o jednoduchý elektronický podpis, kde sa buď oskenuje podpísaný dokument, alebo sa vloží dokument s obrázkom podpisu, prípadne podpísaný na zariadení bez elektronickej pečate.
-
Elektronický (zdokonalený)
Info
Dokument je v schvaľovacom procese, proces podpisovania sa spustí až po schválení dokumentu
-
Len SMS
Info
Ide o podpísanie, resp. potvrdenie dokumentu iba cez SMS. Dokument neobsahuje podpis subjektu, ale má časovú pečiatku a taktiež protokol.
-
Elektronický kvalifikovaný
Info
Ide o najvyššiu formu podpisu dokumentu, kde sa dokument podpíše kvalifikovaným certifikátom subjektu, napr. pomocou občianskeho preukazu.
Podpis dokumentu môže byť v nasledovných stavoch:
-
Čaká na schválenie verzie
Info
Dokument je v schvaľovacom procese, proces podpisovania sa spustí až po schválení dokumentu.
-
Čaká na manuálne potvrdenie
Info
Dokument čaká na manuálne potvrdenie používateľa odoslania.
-
Podpis čaká na dátum odoslania
Info
Dokument čaká na dátum odoslanie na podpis, v tomto dni sa dokumento odošle automaticky do podpisovej služby na podpísanie.
-
Naplánované na podpis
Info
Dokument je pripravený na odoslanie do podpisovej služby, pri najbližšej synchronizácii sa odošle do podpisovej služby.
-
Odoslané na podpis
Info
Dokument bol odoslaný na podpis do podpisovej služby a čaká na podpísanie.
-
Podpísané
Info
Dokument bol podpísaný elektronicky.
-
Podpísané vlastnoručne
Info
Dokument bol podpísaný fyzicky (manuálne). Tento stav sa nastavuje manuálne.
-
Zamietnuté
Info
Dokument bol cez podpisovú službu zamietnutý podpisujúcou stranou.
-
Exspirované
Info
Dokument nebol podpísaný v stanovenom čase, podpísanie sa ukončilo.
-
Nedokončené
Info
Podpisovanie nebolo dokončené napr. z dôvodu vytvorenia novej verzie.
-
Zrušené
Info
Podpisovanie dokumentu bolo zrušené, tento stav na nastavuje manuálne.
Detail podpisu
- Prejdite do sekcie Dokumenty.
- Otvorte detail dokumentu jednou z akcií.
-
Prejdite do sekcie Podpisy
-
Dvojklikom na podpis otvoríte jeho detail:
Zoznam všetkých podpisov
V danom zozname podpisov je možné zobraziť podpisy všetkých dokumentov s možnosťou filtrovania alebo vyhľadávania a zobrazenia detailu podpisu.
- Prejdite do sekcie Dokumenty → Podpisy dokumentov.
- V zozname je možné otvoriť aj detail podpisu a to jednou z akcií.