Práca s priečinkami

Účel priečinkov

Priečinky (adresáre) slúžia na logické usporiadanie dokumentov v rámci stromovej štruktúry. Umožňujú používateľom prehľadne organizovať dokumenty podľa projektov, oddelení, typov dokumentov alebo iných kritérií.

Adresáre dopĺňajú funkcionalitu značiek a metadát a poskytujú hierarchický pohľad na uložené dokumenty. Je možné ich farebne označovať a priraďovať im práva pre jednotlivé roly.

Stromová štruktúra adresárov

Adresáre sú organizované v stromovej (hierarchickej) štruktúre a každý adresár môže obsahovať:

• podadresáre,
• dokumenty,
• každý adresár má jedného nadradeného (okrem koreňového),
• štruktúra umožňuje neobmedzené vnáranie (podľa nastavení systému).

Vytvorenie priečinku

1. Prejdite do sekcie Dokumenty a vyberte si priečinok, kde sa má nový priečinok vytvoriť.

2. Kliknite na možnosť Pridať → Priečinok.

   

3. Vyplňte údaje:

   

   • Názov *
   • Označenie priečinku (farebné označenie)
   • Poznámka

   • Podpisový profil *

     Info

     Ak má priečinok pridelený podpisový profil, všetky dokumenty, ktoré budú vytvorené v danom priečinku, budú mať tento profil predvyplnený. Profil je možné dodatočne zmeniť.

4. Kliknite na Uložiť

Úprava priečinku

1. Prejdite do sekcie Dokumenty.
2. Pravým kliknutím na priečinku sa zobrazí kontextové menu a zvoľte možnosť Upraviť .

3. Upravte údaje:

   

   • Názov *
   • Označenie priečinku (farebné)
   • Poznámka

   • Podpisový profil

     Info

     Ak má priečinok pridelený podpisový profil, všetky dokumenty, ktoré budú vytvorené v danom priečinku, budú mať tento profil predvyplnený. Profil je možné dodatočne zmeniť.

4. Kliknite na Uložiť

Farebné označenie priečinku

1. Prejdite do sekcie Dokumenty.

2. Vyberte si priečinok, na ktorom chcete zmeniť farbu a pravým tlačidlom na daný priečinok sa zobrazí kontextové menu.

   

3. Zvoľte požadovanú farbu.

4. Zmena sa po kliknutí aplikuje na daný priečinok.

Info

Rovnakým postupov, teda opätovným kliknutím na farbu, sa označenie zruší.

Zmazanie priečinku

Trvalo zmazať priečinok je možné iba v prípade, ak má používateľ dané oprávnenie a priečinok neobsahuje žiadne dokumenty alebo iné priečinky.

1. Prejdite do sekcie Dokumenty.

2. Vyberte si priečinok, ktorý chcete odstrániť a pravým tlačidlom na daný priečinok sa zobrazí kontextové menu.

   

3. Zvoľte možnosť Odstrániť.

4. Potvrďte akciu.