Používatelia

Modul Správa používateľov slúži na evidenciu jednotlivých používateľov aplikácie DocuArt. Aplikácia umožňuje priraďovať jednotlivé roly používateľom a tým určovať, aké operácie môžu vykonávať.

Používatelia sú základným prvkom pre: - prístup do systému, - schvaľovanie dokumentov, - správu a administráciu systému.

Info

Používateľ priamo nepodpisuje dokumenty. Ak je potrebné, aby používateľ podpisoval dokumenty, či už na strane navrhovateľa alebo protistrany, musí byť vytvorený záznam v subjektoch.

Vytvorenie používateľa

1. Prejdite do sekcie Správa modulu → Používatelia.
2. Kliknite na možnosť Pridať nového používateľa.
3. Vyplňte údaje:
   • Krstné meno *
   • Priezvisko *
   • Email
   • Referencia na systémového používateľa *
4. Kliknite na Uložiť

Úprava používateľa

1. Prejdite do sekcie Správa modulu → Používatelia.
2. Otvorte detail používateľa jednou z akcií.
3. Kliknite na možnosť Upraviť používateľa.
4. Upravte údaje:
   • Krstné meno *
   • Priezvisko *
   • Email
   • Používateľské roly - možnosť priradenia alebo odobratia roly používateľa
5. Kliknite na Uložiť

Deaktivácia používateľa

1. Prejdite do sekcie Správa modulu → Používatelia.
2. Otvorte detail používateľa jednou z akcií.

3. Kliknite na možnosť Upraviť používateľa.

   

4. Kliknite na možnosť Deaktivovať používateľa.

   

5. Kliknite na Uložiť

Aktivácia používateľa

1. Prejdite do sekcie Správa modulu → Používatelia.
2. Otvorte detail používateľa jednou z akcií.

3. Kliknite na možnosť Upraviť používateľa.

   

4. Kliknite na možnosť Aktivovať používateľa.

   

5. Kliknite na Uložiť

Zobrazenie histórie používateľa

Systém zaznamenáva históriu zmeny záznamov:

1. Prejdite do sekcie Správa modulu → Používatelia.

2. V zozname používateľov kliknutím označte daný záznam a zvoľte možnosť "História".

3. Zvoľte možnosť Históriu.

4. Potvrďte akciu.
5. Zobrazí sa história záznamu, kde je vidieť dátum zmeny, kto zmenu vykonal a aké zmeny sa vykonali.

Zmazanie používateľa

Trvalo zmazať používateľa je možné iba v prípade, ak má používateľ dané oprávnenie a nie je priradený ku žiadnemu dokumentu ako zodpovedná osoba.

1. Prejdite do sekcie Správa modulu → Používatelia.
2. V zozname používateľov pravým tlačidlom na daný záznam sa zobrazí kontextové menu.
3. Zvoľte možnosť Odstrániť.
4. Potvrďte akciu.