Roly a oprávnenia

Roly a oprávnenia určujú, aké akcie môže používateľ vykonávať v systéme. Umožňujú riadiť prístup k jednotlivým funkciám aplikácie a zabezpečiť kontrolu nad dokumentovými procesmi.

Rola predstavuje logickú skupinu oprávnení, ktorá sa priraďuje používateľovi. Každý modul má niekoľko oprávnení.

Príklady rolí:

• Používateľ – základná práca s dokumentmi
• Schvaľovateľ – možnosť schvaľovať dokumenty
• Správca - možnosť spravovať subjekty a organizácie
• Administrátor – plná správa systému

Používateľ môže mať priradených viacero rolí.

Vytvorenie roly

1. Prejdite do sekcie Správa modulu → Roly a oprávnenia.
2. Kliknite na možnosť Pridať novú rolu.
3. Vyplňte údaje:
   • Názov *
4. Kliknite na Uložiť

Úprava roly

1. Prejdite do sekcie Správa modulu → Roly a oprávnenia.

2. V zozname rolí a oprávnení vedľa názvu role zvoľte možnosť Upraviť.

   

3. Upravte údaje:

   • Názov *

   

4. Kliknite na Uložiť

Zobrazenie histórie roly

Systém zaznamenáva históriu zmeny záznamov:

1. Prejdite do sekcie Správa modulu → Roly a oprávnenia.

2. V zozname rolí a oprávnení vedľa názvu role zvoľte možnosť História.

3. Zobrazí sa história záznamu, kde je vidieť dátum zmeny, kto zmenu vykonal a aké zmeny sa vykonali.

Zobrazenie priradených používateľov

1. Prejdite do sekcie Správa modulu → Roly a oprávnenia.

2. V zozname rolí a oprávnení vedľa názvu role zvoľte možnosť Priradení používatelia.

3. Zobrazí sa história záznamu, kde je vidieť dátum zmeny, kto zmenu vykonal a aké zmeny sa vykonali.